Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), ti informiamo sulle modalità con cui trattiamo i tuoi dati personali raccolti tramite il modulo di check-in online.
1. Titolare del trattamento
Franco Leoni — Email: franco@francoleoni.com
2. Dati raccolti
Per finalità di check-in raccogliamo: dati anagrafici (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza, residenza), dati del documento di identità (tipo, numero, ente di rilascio e copia in formato immagine o PDF), contatti (email e, facoltativamente, telefono) e dettagli del soggiorno (data di arrivo e numero di notti).
3. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per: (a) registrare il check-in e gestire il soggiorno, in esecuzione del contratto di ospitalità (art. 6.1.b GDPR); (b) comunicare i dati degli alloggiati alla Pubblica Sicurezza tramite il portale "Alloggiati Web" della Polizia di Stato, in adempimento dell'art. 109 TULPS (obbligo legale, art. 6.1.c GDPR); (c) trasmettere dati statistici all'ISTAT sul movimento turistico (obbligo legale, art. 6.1.c GDPR); (d) adempiere agli obblighi fiscali e contabili (obbligo legale, art. 6.1.c GDPR).
4. Destinatari dei dati
I tuoi dati possono essere comunicati a: Polizia di Stato (portale Alloggiati Web), ISTAT, fornitore di servizi di hosting (Render Inc., con data center in Francoforte, UE), eventuali consulenti fiscali e contabili. I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.
5. Trasferimenti fuori UE
I server che ospitano il servizio si trovano nell'Unione Europea. Non sono previsti trasferimenti di dati personali al di fuori dell'UE/SEE.
6. Conservazione dei dati
La copia del documento di identità è conservata in forma cifrata (AES-256-GCM) fino a 30 giorni dopo la partenza, dopodiché viene cancellata. I dati anagrafici e di soggiorno sono conservati per 10 anni ai fini degli obblighi fiscali e documentali. I dati comunicati al portale Alloggiati sono gestiti secondo le regole della Polizia di Stato.
7. Sicurezza
La trasmissione dei dati avviene tramite connessione cifrata HTTPS (TLS). I file dei documenti di identità sono cifrati a riposo con algoritmo AES-256-GCM. L'accesso al pannello di gestione è protetto da autenticazione.
8. Diritti dell'interessato
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità. Puoi inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (fermi restando i trattamenti obbligatori per legge). Le richieste vanno inviate all'indirizzo del Titolare: franco@francoleoni.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
9. Natura obbligatoria del conferimento
Il conferimento dei dati anagrafici e del documento di identità è obbligatorio per poter effettuare il check-in e adempiere agli obblighi di legge verso la Pubblica Sicurezza. L'eventuale rifiuto comporta l'impossibilità di ospitarti.
Ultimo aggiornamento: 21 aprile 2026